Professionalisierung des Landesverbands
Warum ein hauptamtlicher Vorstand wichtig ist: Die Zukunft des LV Wald- und Naturkindergärten Bayern gestalten
Der Landesverband Wald- und Naturkindergärten Bayern steht vor einem bedeutenden Wandel: Der Übergang zu einem hauptamtlichen Vorstand. Seit Jahren kommt das Ehrenamt an seine Grenzen – die Aufgaben und Anforderungen sind stetig gewachsen während die persönlichen Ressourcen jedes Einzelnen im Ehrenamt kontinuierlich abnehmen.
Warum ist dieser Schritt jetzt notwendig? Welche Vorteile bringt er für unseren Verband, unsere Mitglieder und die Zukunft der Waldkindergärten? Dieser Blogbeitrag gibt einen umfassenden Überblick über die Hintergründe, Vorteile und die geplante Umsetzung.
Professionalisierung und Stabilität
Ein hauptamtlicher Vorstand schafft die Grundlage für eine professionelle und kontinuierliche Führung des Verbandes. Anders als ehrenamtliche Vorstände können sich hauptamtliche Vorstände vollständig auf die Arbeit im Verband konzentrieren. Dies ist ein entscheidender Schritt, da ehrenamtliche Vorstandsmitglieder oft durch berufliche und private Verpflichtungen eingeschränkt sind. Dies führt zu:
- Höherer Effektivität und Effizienz: Entscheidungen werden schneller getroffen und strategische Ziele besser umgesetzt. Die kontinuierliche Verfügbarkeit eines hauptamtlichen Vorstands ermöglicht es, Projekte konsistent zu planen und durchzuführen.
- Langfristiger Stabilität: Hauptamtliche Vorstände bringen Kontinuität, während ehrenamtliche Positionen oft durch Wechsel geprägt sind. Dies reduziert Wissensverluste und sorgt für eine verlässliche Planung und Umsetzung der Aufgaben.
Darüber hinaus können sie rechtliche, finanzielle und organisatorische Verantwortung umfassender wahrnehmen. Sie sorgen dafür, dass der Verband den rechtlichen Anforderungen entspricht und rechtliche Risiken minimiert werden. Zudem stehen hauptamtliche Vorstände für eine starke Interessenvertretung und Lobbyarbeit auf politischer Ebene bereit. Diese sind essenziell, um die Anliegen der Waldkindergärten professionell zu vertreten und langfristige Partnerschaften aufzubauen.
Unsere Roadmap für den Übergang
Die Einführung eines hauptamtlichen Vorstands ist ein vielschichtiger Prozess, der in mehreren Phasen umgesetzt wird. Jede Phase ist durch klare Ziele und Meilensteine definiert, um eine reibungslose Transformation sicherzustellen:
Phase 1: Vorbereitung und Mitgliederbeteiligung (Monate 1-3)
- Mitgliederversammlung: Wir informieren unsere Mitglieder über die geplante Umstellung und diskutieren gemeinsam die Vorteile und Herausforderungen. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen und ein gemeinsames Verständnis für den Wandel zu entwickeln.
- Satzungsänderung vorbereiten: Gemeinsam mit juristischen Experten prüfen wir die notwendigen Anpassungen der Satzung, insbesondere im Hinblick auf die Definition der Aufgaben, die Vergütung und die rechtlichen Rahmenbedingungen.
- Transparente Kommunikation: Über verschiedene Kanäle wie Website, Newsletter und Social Media klären wir unsere Mitglieder über den Prozess auf. Dabei stellen wir die Vorteile klar dar und laden zur aktiven Teilnahme ein.
Phase 2: Satzungsänderung und Rekrutierungsplanung (Monate 6-12)
- Verabschiedung der Satzungsänderung: In einer Mitgliederversammlung stimmen wir über die notwendigen Änderungen ab. Dies erfordert eine 2/3-Mehrheit, die durch umfassende Vorarbeit und Kommunikation angestrebt wird.
- Erstellung von Stellenprofilen: Basierend auf den Bedarfen des Verbandes werden Stellenbeschreibungen mit klaren Anforderungen und Aufgaben erstellt. Hierbei legen wir besonderen Wert auf Kompetenzen in den Bereichen Pädagogik, Verwaltung und strategische Führung.
- Finanzplanung: Eine detaillierte Finanzstrategie wird erarbeitet, um die langfristige Stabilität des Verbandes zu gewährleisten. Dies umfasst die Nutzung von Rücklagen, Mitgliedsbeiträgen sowie die Akquise von Fördermitteln und Spenden.
Phase 3: Übergang und Strukturaufbau (Monate 6-12)
- Rekrutierung und Einstellung: Nach einem transparenten Bewerbungsverfahren werden die geeigneten Kandidaten für die hauptamtlichen Vorstandspositionen ausgewählt und vorgestellt. Anschließend erfolgt die Einstellung.
- Infrastruktur aufbauen: Ein neues Büro wird eingerichtet, idealerweise mit Naturanbindung. Zudem werden Homeoffice-Arbeitsplätze geschaffen und die technische Ausstattung bereitgestellt.
- Workshops zur Veränderungsbegleitung: Um den Übergang zu erleichtern, bieten wir Workshops für ehrenamtliche Mitglieder an. Gleichzeitig würdigen wir die Arbeit der bisherigen Ehrenamtlichen in einer offiziellen Veranstaltung.
Phase 4: Konsolidierung und Weiterentwicklung (ab Monat 12)
- Professionalisierung der Verbandsarbeit: Interne Abläufe werden optimiert und gezielt politische Lobbyarbeit gefördert.
- Monitoring und Feedback: Regelmäßige Feedback-Runden mit Mitgliedern und Förderern helfen, die Akzeptanz der neuen Struktur zu prüfen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
- Umsetzung neuer Projekte: Die gewonnenen Kapazitäten werden genutzt, um innovative Projekte und Kooperationen zu realisieren, die bisher aufgrund von Ressourcenmangel aufgeschoben wurden.
Vorteile für unsere Mitglieder
Ein hauptamtlicher Vorstand bringt klare Vorteile für alle Mitglieder des Verbandes:
- Entlastung der Ehrenamtlichen: Operative Aufgaben werden von hauptamtlichen Vorständen übernommen, sodass sich Ehrenamtliche auf spezifische Projekte konzentrieren können, die dann auch gut koordiniert werden können.
- Stärkere Mitgliederkommunikation: Eine gezielte Kommunikation stellt sicher, dass alle Mitglieder umfassend informiert und eingebunden werden.
- Nachhaltige Finanzplanung: Hauptamtliche Vorstände können sich intensiv um Fundraising und neue Einnahmequellen kümmern, was die finanzielle Stabilität des Verbandes langfristig sicherstellt.
Darüber hinaus sorgt die neue Struktur für eine klarere Aufgabenverteilung und eine professionelle Unterstützung der Mitgliedseinrichtungen. So können die Anliegen der Waldkindergärten effektiver vertreten werden.
Gemeinsam für eine starke Zukunft
Mit der Einführung eines hauptamtlichen Vorstands möchten wir die Arbeit des Landesverbandes auf ein neues Niveau heben. Diese Veränderung ermöglicht es uns, die Interessen der Waldkindergärten in Bayern noch besser zu vertreten und gleichzeitig die Mitglieder durch professionelle Strukturen zu entlasten.
Wir laden alle Mitglieder ein, diesen wichtigen Weg gemeinsam mit uns zu gehen. Halten Sie sich über unsere Website und Newsletter auf dem Laufenden und nehmen Sie aktiv an der Gestaltung der Zukunft teil!
Bleiben Sie informiert und begleiten Sie uns auf dieser spannenden Reise!
24. Januar 2025